Doraverseでオフィス業務を効率化する

社内でAIを使う人が増えてくると、別の悩みが出てきます。ChatGPTやClaudeなど、部署ごとに違うAIを契約していて、誰が何を使っているのか分からない。議事録はこのツール、文章はあのツール、画像はまた別のツールと、使い分けの説明だけで手間がかかる。入力してよい情報のルールも、ツールごとに確認し直すことになる。AIそのものより、AIの「管理」に時間を取られている状態です。

Doraverseは、こうした状態を整理するための法人向けサービスです。この記事では、Doraverseがどんな考え方のサービスなのか、どんなチームに向くのか、導入を考える前に何を確かめればよいかを順に整理します。機能・料金・対応しているAIの種類は変わることがあるため、具体的な内容は必ず公式サイトでご確認ください。

Doraverseとは

提供元の株式会社DORAVERSE JAPANの発表によると、Doraverseは、企業の中でのAI活用をまとめて管理するための法人向けのAIプラットフォームです。AIチャット、AI議事録、AIエージェント、画像生成といった生成AIの機能を、1つの画面と1つの契約にまとめて使えるようにしている、と案内されています。管理者向けの機能も用意されているとされています。

ここで押さえておきたいのは、Doraverseが「特定の作業だけを自動化する専用ツール」ではなく、いくつもの生成AIの機能を1か所に集める入口だという点です。たとえば、議事録づくりだけを効率化したいなら議事録専用のツールという選択肢もあります。一方で、チャットも議事録も画像も、という使い方が社内に広がっていて、その管理に困っているなら、まとめるタイプのサービスが候補になります。

どの機能がどこまで使えるか、どの契約で何人まで使えるかといった細かい条件は、時期やプランによって変わります。検討するときは、公式サイトの最新の案内を基準にしてください。

「AIを1か所にまとめる」タイプが向くチーム、向かないチーム

まとめるタイプのサービスは、どの会社にも合うわけではありません。向き・不向きを分けておくと、検討の時間を無駄にせずに済みます。

表の右側に当てはまることが多いなら、今は急いで導入する必要はありません。使う作業が1つに絞れているなら、その作業に合った専用のツールのほうが話は早いでしょう。逆に、左側に当てはまることが多いほど、まとめることの効果が出やすくなります。

契約がばらばらになっているかどうかを確かめるには、まず今の契約を書き出すのが近道です。書き出し方と、どれを残すかの決め方はAIツールの契約が増えすぎたときの整理のしかたで紹介しています。整理してみて「まとめたほうが早い」と分かってから、まとめるタイプのサービスを比べると、判断がぶれにくくなります。

導入前に確かめること

まとめるタイプのサービスは、社内の多くの人の入力が1か所に集まります。そのぶん、導入前に確かめておきたいことも増えます。

入力した情報の扱い：社員が入力した文章や資料が、サービス側でどう保存され、どう使われるのか。AIの学習に使われるかどうかや、保存される場所・期間は、契約前に公式サイトの規約や案内で必ず確認してください。会社として入力してよい情報の範囲は、AIと個人情報|入力していいこと・ダメなことの考え方も参考になります。

管理者ができること：誰がどの機能を使えるか、利用状況をどこまで把握できるか、退職者のアカウントをどう止めるか。管理の仕組みがあっても、自社の運用に合うかどうかは別の話です。担当者が実際に画面を触って確かめるのが確実です。

今使っているツールとの重なり：すでに契約している議事録ツールや文書ツールがあるなら、何を置き換え、何を残すのかを先に決めます。重なったまま両方を契約し続けると、まとめるつもりが、かえって契約が増えることになります。

社内のルール：情報システムの担当部署や、取引先との契約で、外部のAIサービスに入力してよい情報が決まっている場合があります。導入の話を進める前に、関係する部署に確認しておきます。

試すときの進め方

導入を決める前に、小さく試して確かめるのが安全です。いきなり全社で始めると、合わなかったときの戻し方が大きくなります。

1. 部署を1つに絞る：AIの利用が多く、協力してくれる人がいる部署を選びます
2. 業務を2つか3つに絞る：会議の記録、社内向けの文章の下書き、資料の要約など、間違えても影響が小さく、毎週くり返す業務が向いています
3. 今のやり方を書き留めておく：試す前に、その業務を誰がどう進めているかを書いておきます。あとで比べる基準になります
4. 試した結果を記録する：使いやすかった点、迷った点、思ったように動かなかった点を、使った人に短く書いてもらいます
5. 広げるか、やめるかを決める：記録をもとに、対象の部署や業務を広げるか、別の方法を探すかを決めます

試しているあいだも、出てきた文章や議事録は、そのまま外に出さずに人が確認してください。どの道具を使う場合でも、最終的な内容に責任を持つのは使う側です。

AIを業務に組み込む全体の進め方は、AIエージェントを業務に組み込む手順でも、小さく始めて範囲を広げる考え方として整理しています。

導入前のチェック項目

• 社内で使っているAIのツールと契約を、すべて書き出したか
• まとめたい理由が「管理の手間」なのか「特定の作業の効率化」なのか、はっきりしているか
• 入力した情報の扱いを、公式サイトの規約や案内で確認したか
• 管理する担当者を決めたか
• 置き換えるツールと、残すツールを決めたか
• 試す部署と業務を、小さく絞ったか
• 試す前のやり方と、試した結果を記録する方法を決めたか

まとめ

Doraverseは、AIチャットや議事録、画像生成などの生成AIの機能を1か所にまとめて使えるようにする、法人向けのAIプラットフォームです。向いているのは、AIの利用が社内に広がり、契約やルールの管理に手間がかかっているチームです。使う作業が1つに決まっているなら、専用のツールのほうが合うこともあります。

検討するときは、今の契約を書き出し、入力した情報の扱いと管理の仕組みを確かめ、1つの部署・少ない業務で小さく試してから広げてください。機能・料金・対応しているAIの種類は変わることがあるため、最新の内容は公式サイトでご確認ください。