第3章　用途別の実践

文章の仕事に使う

第7回 / 全10回　約8分

ここからは実践編です。まずは最も使う場面が多い、文章の仕事から。

文章の仕事は3種類に分けられる

「文章をAIに手伝ってもらう」と言っても、中身はまったく違う3つが混ざっています。それぞれ難易度も、確認すべき場所も違います。

なぜこの分け方が効くのか。 右へ行くほど、AIが自分で材料を補う割合が増えるからです。要約は目の前の文章から削るだけなので、事実を作り出す余地が小さい。一方で下書きは、書いていないことを埋めなければならないので、そこに誤りが混ざります。

減らす：要約

いちばん安全で、いちばん効果が出やすい使い方です。ただしコツがあります。

要約は「誰のためか」で形が変わる

• 自分が思い出すため → 箇条書きで十分
• 上司が判断するため → 決定事項と保留事項を分ける
• 顧客に送るため → そのまま出さず、必ず自分で書き直す

指定しないと、汎用的な要約が返ります。 第2章の「相手」がそのまま効く場面です。

削られたものを確認する

要約で危ないのは、間違いが混ざることより大事な部分が落ちることです。特に条件や例外（「ただし〜の場合を除く」）は、短くする過程で消えやすい。

対策は単純で、「元の文章で、要約に入らなかった重要な点はありますか」と聞き返すことです。

整える：推敲と言い換え

自分が書いた文章を渡して直してもらう使い方です。ここでの注意は1つ。

勝手に意味を変えられていないか。

読みやすくする過程で、断定が弱められたり、条件が抜けたりします。特に「〜と考えられます」を「〜です」に変えられるのは要注意で、責任の重さが変わってしまいます。

推奨する頼み方

「直した箇所と、なぜ直したかを一覧にしてください」と添えると、変更点が追えます。全文を読み比べるより速く、見落としも減ります。

増やす：下書きと案出し

最も便利で、最も注意が要る使い方です。

やっていいこと

• 構成案を複数出させ、自分で選ぶ
• 自分の箇条書きを文章にする
• 「この論点で抜けている観点は」と穴を探させる

やってはいけないこと

• 事実確認をせずに、そのまま外に出す
• 自分が理解していない内容を、そのまま提出する

2つ目は特に、学生と新人が陥りやすい形です。説明を求められて答えられない文章は、自分のものではありません。

実務での組み立て方

3種類を組み合わせると、現実の作業になります。たとえば報告書なら、

1. 減らす — 元資料を要約して、材料を整理する
2. 自分で考える — 何を主張するか決める（ここはAIに渡さない）
3. 増やす — 決めた骨子を文章にしてもらう
4. 整える — 読みやすさを直してもらう
5. 確認 — 数字・固有名詞・出典を突き合わせる

2番目を飛ばすと、それらしいが中身のない文書ができます。 ここだけは人の仕事として残してください。

確認問題