AIでプレゼン資料を作る方法｜テンプレート活用と進め方

プレゼン資料を作っていて、いちばん時間を取られるのはどこでしょうか。話す内容そのものより、体裁を整える工程だという人が多いはずです。文字の大きさをそろえる、図の位置を調整する、色を統一する。中身が決まっていても、見た目を整えるだけで半日が消えます。

この工程は、AIを使ったデザインツールで短くできる部分です。この記事では、AIでプレゼン資料を作るとはどういうことか、どこまで任せられて、どこは自分でやるべきかを整理します。

AIでプレゼン資料を作るとはどういうことか

「AIが資料を作る」と聞くと、丸ごと全部やってくれる印象を持つかもしれませんが、実際に効いているのは主に次の3つです。

1. たたき台の生成
伝えたいことを文章で入力すると、スライドの構成案や下書きが出てきます。白紙から始める必要がなくなり、「直す作業」に持ち込めます。

2. テンプレートの適用
配色、文字の大きさ、余白といったデザインの決まりごとが、あらかじめ用意されています。デザインの知識がなくても、破綻しない見た目になります。

3. 体裁の自動調整
文字量が変わったときの配置調整など、手作業だと地味に時間がかかる部分をまとめて処理してくれます。

つまりAIが引き受けているのは、判断がいらない反復作業です。何を伝えるかという中身は、依然として人が決めます。

比べて見えてくるのは、AIツールは「量」に強く、手作業は「特別な1枚」に強いということです。毎週の定例報告や、似た形の提案書を何本も作る場面ではAIツールが効きます。一方、勝負をかける1本のプレゼンなら、時間をかけて自分で作る価値があります。

似た性格のツールとして、スライド作成に特化したイルシルの使い方や、資料全般を扱うCanva AIの機能も記事にしています。

MiriCanvasは、テンプレートを土台にプレゼン資料やデザインを作れるサービスです。無料で登録できるプランがあるため、まず触ってから判断できます。

どんなテンプレートがあるか、どこまで無料で使えるか、有料プランとの違いがどうなっているかは、変更されることがあります。必ず公式サイトで最新の内容を確認してください。

ここは飛ばされがちですが、先に済ませておくことをおすすめします。

MiriCanvasの会員登録の流れには、二次認証の手順が含まれています。二次認証とは、IDとパスワードだけでなく、もう一段階の確認を加えて本人かどうかを確かめる仕組みのことです。メールに届いた確認コードを入力する、といった形が一般的です。

なぜこれが大事なのか。デザインツールのアカウントには、作った資料が保存されます。仕事で使えば、社外に出していない企画や、顧客向けの提案内容がそこに溜まっていきます。パスワードが漏れただけでは入られない状態にしておく意味は大きいです。

パスワードを他のサービスと使い回している人ほど、二次認証の効果は大きくなります。どこか1つのサービスから漏れたパスワードが、そのまま他のサービスで試されるからです。

設定の具体的な手順は、公式のヘルプに会員登録方法として案内があります。登録の途中で出てくるので、そこで飛ばさずに済ませてしまうのが確実です。あとから設定しようと思うと、たいてい忘れます。

AIツール全般に言えることですが、入力した内容の扱いも一度確認しておくと安心です。この点はAIに入力した内容は学習に使われる?でまとめています。

ツールを開く前に、次の順番で進めると迷いません。

大事なのは1と2を先にやることです。ここをツールに任せると、それらしいが中身のない資料ができます。指示の出し方についてはプロンプトの書き方の基本も参考になります。

一方で、次の3つは人が引き受けたほうがいい部分です。

数字と固有名詞
売上、日付、社名、担当者名。AIは文章として自然な形を作るのが得意なので、もっともらしい間違いが混じります。資料に載せる数字は、必ず元データと突き合わせてください。この性質についてはAIはなぜもっともらしい嘘をつくのかで説明しています。

相手に合わせた調整
同じ提案でも、現場の担当者と決裁者では刺さる話が違います。誰に見せるかによる調整は、相手を知っている人にしかできません。

言い切るかどうかの判断
「効果があります」と書くか「効果が期待できます」と書くか。この差は、後で責任の所在に関わります。ここは人が決めるべきです。

資料作成にかかる時間のうち、体裁を整える部分は確実に短くできます。空いた時間を「何を伝えるか」に回せるかどうかが、実際の差になります。